Ежедневник – это то, что необходимо каждому человеку, желающему быть более собранным, дисциплинированным и ответственным. На сегодняшний день, в магазинах представлен огромный выбор различных ежедневников. Какой из них подойдет именно вам, зависит от того, что именно вы собираетесь записывать и с какой целью хотите использовать ежедневник.

Если вы – деловой человек, каждый день которого расписан по часам, то идеальный вариант для вас – толстый датированный ежедневник в кожаной обложке. Большой объем изделия позволит вам пользоваться им довольно долгое время и записывать туда всю необходимую информацию. Даты, указанные на страницах, помогут связать важные дела с определенным днем, что очень важно. Кожаная обложка, благодаря своей износостойкости, позволит вашему ежедневнику довольно долго сохранять свой первоначальный вид. Помимо этого, кожа – признак высокого социального статуса своего владельца, а изделия из нее, в том числе и ежедневники, становятся прекрасными аксессуарами деловых людей.

Тем, кто использует ежедневник исключительно для записи личных мыслей и наблюдений, вполне подойдет недатированный вариант. Он позволит своему владельцу чувствовать себя более свободно, делая записи. Часто бывает так, что ежедневник, используемый для личных целей, становится для своего владельца не просто «книжкой для записей», а любимым аксессуаром. Многие берут подобные изделия с собой в дорогу, на учебу, на работу. Конечно, в таких случаях хочется, чтобы ежедневник выглядел стильно, оригинально, ярко. Можно выбрать что-то подобное в магазине, а можно приложить совсем немного усилий и создать замечательный аксессуар своими руками. Существует множество вариантов «самодельных» ежедневников. Иногда, сделанной вручную бывает только обложка, но можно сделать ежедневник полностью. Такими аксессуарами не только приятно пользоваться, они могут стать прекрасным подарком друзьям, родственникам, коллегам. Подобные вещи являются уникальными, эксклюзивными, а значит, они будут подчеркивать индивидуальность своего владельца.

Некоторые люди заводят сразу несколько ежедневников. Один может быть исключительно для работы, второй – для домашних дел, третий – для записи собственных наблюдений. Это очень удобно, так как позволяет приводить мысли в порядок, особенно если каждый день насыщен событиями. Наверное, вам может показаться, что ведение сразу нескольких ежедневников – весьма утомительный процесс. Однако специалисты утверждают обратное: делая записи, человек структурирует свои мысли, успокаивается. Таким образом, для кого-то ведение ежедневников превращается в хобби, для кого-то – в способ релаксации.

У писателей и журналистов существуют свои собственные ежедневники, которые сопровождают их повсюду: дома, на работе, в поездках. Там находят отражение их рассуждения, наблюдения, наброски будущих работ. Иногда бывает так, что люди, даже не задумывающиеся о писательстве, начинают свой творческий путь именно с записей в ежедневниках, например, путевых заметок. Некоторые используют ежедневники не только для записей, но и для рисунков. Перелистывать такие страницы очень интересно, особенно по прошествии времени. Некоторые стремятся издать подобные записи в форме иллюстрированных книг, которые могут быть интересны широкому кругу читателей.

Современные родители стремятся к тому, чтобы их ребенок как можно раньше начал проявлять ответственность по отношению к учебному процессу, внеклассным занятиям. В данной ситуации ежедневник может оказаться очень хорошим подспорьем. Для школьника лучше всего приобрести не очень толстый, «детский» ежедневник, который без труда можно найти в магазине. Подобные издания красиво, ярко оформлены, что очень нравится их юным владельцам.

Конечно, сегодня многим людям ежедневники заменяют интернет-блоги, куда можно выкладывать фотографии, картинки и многое другое. Но, по наблюдениям психологов, именно бумажный ежедневник способствует тому, что человек на время погружается в себя, остается наедине со своими мыслями. Это особенно полезно для жителей мегаполисов, подчас очень сильно устающих от шума, суеты и большого количества окружающих их людей.

Всем-всем привет!

Все мы постоянно куда-то бежим, торопимся, что-то не успеваем и это приводит к стрессовому состоянию, откуда до депрессии недалеко. Чтобы избежать такого состояния, достаточно просто начать планировать свое время, по-другому – начать заниматься .

Основным инструментом тайм-менеджмента являются ежедневники, о которых я бы хотел сегодня поговорить.

Кстати говоря, я постараюсь по пятницам выкладывать посты на отвлеченные темы, где будут и полезные советы, и личная жизнь, и многое-многое другое.

Виды ежедневников

Думаю, объяснять что такое ежедневник и его предназначение не стоит – все и так понятно, а вот о видах ежедневниках, с которыми я имел дело, поговорить нужно. Итак, за все то время, что я занимаюсь ведением и развитием блога, через мои руки прошло несколько видов ежедневников:

Для себя я решил, что пользоваться бизнес-дневником намного лучше, чем любым другим ежедневником, пусть даже электронным. Просто для меня так лучше!

Как выбрать ежедневник?

Дневник – это та вещь, которая постоянно находится с Вами, поэтому и к выбору стоит подойти ответственно, а не то у Вас скопится большое количество макулатуры, как у меня.

Выбирая себе ежедневник, я руководствовался следующими вещами:

1. Расписание задач по приоритету. Очень помогает сосредоточиться на главном и не упустить менее важные задачи;
2. Возможность планирования по времени так, как захочешь. Я имею ввиду отсутствие напечатанных часов напротив каждой строки на странице. Мне важно, чтобы я мог сам расписать временные рамки. Это придирки, конечно, но вот такой уж я человек;
3. Возможность писать заметки на каждый день. Иногда хочется написать в дневнике впечатления за день или дать себе пинок под зад какой-нибудь классной фразой, типа: сделай всё, иначе ты лох!
4. Планирование по месяцам. Очень помогает с четкими временными рамками. Например, создать видеокурс к октябрю 2017 года.

Все эти вещи сочетает в себе обычный бизнес-дневник, поэтому я остановил свой выбор именно на нем.

Думаю, что на этом все. Возможно данный пост поможет Вам определиться с выбором ежедневника, а может и нет, ведь я не мастак писать посты на отвлеченные темы – надо бы приноровиться.

А вы знаете, что первый ежедневник в привычном для нас виде появился в массовом производстве в Италии в 1650 г. И назывался «агендом», что в переводе означает: «То, что надо сделать».

Сейчас я расскажу о 15 правилах как правильно вести ежедневник.

У многих есть ежедневник, но не многие знают как эффективнее всего пользоваться им. Между тем умение использования ежедневника значительно важнее того, какой у вас ежедневник. Точно так же как умение рисовать важнее того, насколько хорошие кисти будут использованы.

В продаже на книжных полках лежит огромное количество ежедневников, различных расцветок, фасона корки, но на этом их отличие заканчивается. Большая часть всех ежедневников представляет разлинованные листочки, в лучше случае, с указанием времени вначале левой части страницы. Для грамотного планирования такой ежедневник подойдет плохо, его нужно доработать.

Безусловно, такой ежедневник поможет в планировании и лучше, чем стикеры или листки бумаги. Но, я сейчас расскажу, как из обычного ежедневника сделать, похожий на профессиональный и как правильно вести ежедневник. Уверен, что для большинства зрителей эти рекомендации помогут более эффективно пользоваться ежедневником и лучше планировать дела как на работе, так и дома.

1. Избегайте чрезмерно жесткого планирования

Многие делают одну очень серьезную ошибку при ведении ежедневника, а именно чрезмерно жестко планируют день. Разберем подробнее, что будет если попытаться распланировать каждую минуту своего времени.

Допустим, мы составили такой план:

с 9 до 10 планерка;

с 10 до 11:30 встреча с клиентом;

с 11:30 до 13:00 подготовка ком. предложения;

А теперь давайте подумаем, что произойдет с нашим графиком, если планерка затянется на 1 час? Или клиент приедет раньше, чем запланировано? Или вас попросят срочно подготовить очень выгодное коммерческое предложение, которое будет неактуально, если не сделать его в ближайшие несколько часов. Конечно, можно будет жестко отреагировать на все неожиданные ситуации из жизни - с планерки уйти, если она задержится, клиенту сказать, чтобы ждал намеченного времени и сообщить, что у вас нет времени на подготовку очень выгодного коммерческого предложения. Но с таким подходом можно очень быстро лишиться работы, бизнеса и дружеских отношений.

Минус такого чрезмерно жесткого планирования, в том что оно не учитывает форс мажоры , являющиеся неотъемлемыми в нашей жизни. К тому же слишком жесткий график угнетает нашу нервную систему , если стараться изо всех сил успеть, придется чрезмерно напрягаться и в конечном счете вы быстрее будете уставать. Будет падать мотивация и ухудшаться самочувствие, т. к. чем жестче составлен график, тем больше отклонения от него, что и приводит к разочарованию и отрицательным чувствам , вследствие в кровь выбрасываются гормоны стресса, которые могут вызывать головную боль, усталость, подавленность, раздражительность и т. д.

В то же время если не составлять план действий, то можно забыть о встрече, звонках и просидеть весь день занимаясь ерундой из-за отсутствия мотивации и желания приступить к делу.

Что же делать?

Выход есть, нужно соблюдать баланс гибкого и жесткого графика. Совсем без жесткого графика желание работать меньше и производительность тоже. С очень жестким графиком желание работать выше, но появляется стресс, усталость, раздражительность и производительность тоже снижается. Поэтому очень важно, соблюдать баланс, чтобы у вас был и жесткий график, куда вы заносите дела, привязанные ко времени и гибкий, который позволит вам работать в комфортном темпе в промежутках между жесткими задачами.

2. Привести в нужный формат

Начнем с того, что в тайм-менеджменте все дела следует делить по степени важности и срочности. Классическая схема разделения состоит из 2 колонок:

1 Колонка. Жесткие задачи , это дела, которые привязаны ко времени. Например, «совещание в 11:00», «позвонить клиенту в 15:00», «бассейн в 19:00».

2 Колонка. Гибкие задачи . Это дела, которые не привязаны ко времени, к ним можно приступить в любой момент или перенести на другое время. Например: «Разобрать документы на столе», «подготовить коммерческое предложение», «ответить по электронной почте», «купить продукты» и т. п.

Зачем разделять страницы

А может не разделять страницы пополам, а писать все подряд, подписывая время напротив жестких задач? Как вы думаете? Жесткие и гибкие дела обязательно нужно отделять. Это разделение дел требуется, чтобы жесткие задачи, привязанные к определенному времени, не затерялись в гибком графике. Например, если вы договорились позвонить клиенту в 15:00 и помимо этой задачи будет еще 10 различных дел непривязанных ко времени, то можно забыть сделать этот звонок, поскольку задача визуально затеряется среди других записей.

Часто дела из жесткого графика важнее, чем в гибком, поскольку от их невыполнения могут быть серьезные последствия, нередко непоправимые. Например, вовремя не позвонив клиенту, его можно упустить, т. к. не дождавшись звонка, клиент может обратиться в другую компанию. А если не сделать дело из гибкого графика, то серьезных последствий может не быть.

Чтобы не забыть все жесткие дела, привязанные ко времени их следует отделять от остальных, так они будут у вас всегда на виду. Как я уже описывал ранее, большинство ежедневников больше похожи на листки в линейку. Поэтому первое изменение, которое следует внести в доработку ежедневника это: Разделить страницы на 2 колонки. Первая колонка - жесткий график, дела привязанные ко времени. Вторая колонка - гибкий график, задачи, которые можно сделать в удобное время. Такое простое действие, как разделение листка пополам значительно повысит вашу личную эффективность.

Очень распространенной ошибкой в тайм-менеджменте является выполнение дел по дате выступления, а не в порядке их значимости. Неважно, когда появилась задача, важно не приступать к ней пока не сделаны более важные. Поэтому в колонке гибкого графика всем задачам нужно присвоить приоритет. Чтобы начинать работать не с мелочевки, которая мало как изменит нашу жизнь, а действительно с самых важных дел, от которых сильно зависит наше будущее.

Когда вы записали в правую колонку все гибкие задачи, то перед каждым делом поставьте букву, характеризующую важность дела:

Буква А. Сделать обязательно, если пропустить будут серьезные последствия. Например, «заплатить налоги».

Буква Б. Сделать желательно, но в крайнем случае можно отказаться, при невыполнении будут небольшие неприятности. Например, если не починить стиральную машину, будут небольшие неприятности - возможно, придется стирать на руках, но ничего страшного не случиться, только небольшие неприятности. Или если не обсудить проект с коллегами, то могут быть недоработки, в то же время некритичные и будет время их исправить.

Буква В. Сделать неплохо, в случае невыполнения неприятных последствий не будет. Например, «подготовить предложения по развитию компании», «повесить люстру вместо лампочки». Если это не сделать плохих последствий не будет.

Как только напротив каждого дела мы поставим приоритет, т.е. буквы «А», «Б» или «В», станет значительно проще определить, что главное, а что второстепенное. Как вы уже понимаете при работе с ежедневником нельзя приступать к задачам из «Б», пока не выполнены дела с приоритетом «А», а дела «В» нельзя начинать, пока не сделаны «Б». Такая простая расстановка приоритетов напротив каждого дела может значительно повысить вашу личную эффективность и у вас получится больше успевать.

4. Начинайте с лягушки

Лягушкой называют в тайм-менеджменте неприятное дело. Есть рекомендация начинать работу с самого неприятного дела. Почему? В начале работы, как правило, большего всего энергии, поэтому это время, как нельзя кстати подходит для выполнения дела на которое, как раз и требуется больше всего сил. Именно неприятные дела тяжелее всего начать, поэтому рабочий день должен начинаться с лягушки, т. е. самого неприятного дела.

Старайтесь, каждый свой день начинать с лягушки, но только в тех случаях, когда вы сможете успеть все более важные дела, чем лягушка. Если вы не успеете сделать более важные задачи в течение дня, то откажитесь от лягушки на сегодня, ведь - неприятное дело может быть менее важным.

Начиная работу с лягушки вы быстро сможете подчистить все хвосты и недоработки, которые оказывают деморализованное действие на любого человека. Чем больше вы успеваете, тем комфортнее себя чувствуете.

5. Вечернее планирование

Составление плана на следующий день необходимо делать накануне вечером, т. е. за день. Самое лучшее время для составления планов на завтра - конец рабочего дня. Если в конце рабочего дня не записать планы на следующий день, то мы будем хранить эти дела в голове и периодически вспоминать, чтобы не забыть. Это лишние мысли, которые мешают расслабиться и отнимают энергию, а также уменьшают умственные способности, т. к. чем больше мозг загружен запоминанием информации, тем меньше ресурсов остается для мышления и обдумывания других дел.

Если составить план на следующий день вечером, то мы освободим мозг от лишних мыслей и сможем лучше отдохнуть и выспаться. Планируйте следующий день за 15 минут до окончания работы.

6. Выделяйте дела

Чтобы легче было ориентироваться в ежедневнике, выделяйте важные и неприятные дела. Самые важные дела можно обвести вокруг ручкой, чтобы они выделялись среди остальных. Самое неприятное дело(лягушку) - также выделяйте в ежедневнике по особенном, например, напротив этой задачи можно ставить восклицательный знак или букву «Л».

Эти простые действия позволят сделать важные и неприятные задачи более заметными, а значит вы чаще будете обращать на них внимание и сделаете с большей вероятностью, чем остальные.

7. Вычеркивайте дела

От выполнения любого дела мы получаем удовольствие, наш мозг выделяет гормоны счастья при любом положительном достижении. Чем больше достижение и труда было вложено, тем больше радости мы ощутим. Но эта радость длится очень быстро, считаные секунды. Но мы можем продлить и усилить это ощущение радости с помощью очень простого действия: Вычеркивания дел после их завершения.

Когда мы вычеркиваем дело, то сильнее концентрируемся на мыслях о его завершении и поэтому получаем больше удовольствия. Всегда вычёркивайте завершенное дело. Кстати, удовольствие можно продлить если разбить дело на несколько этапов и отмечать выполнения каждого из этих этапов.

8. Создаем напоминания

Даже если вы записали дело в ежедневник, далеко не факт, что вы вспомните о нем вовремя. Чтобы обезопасить себя от этого, можно дополнительно создавать напоминание в будильнике на телефоне, а в названии писать задачу. Таким образом, будильник прозвонит в нужное время и вы не забудете, про важную встречу, телефонный звонок или др. дело привязанное ко времени.

9. Контролируем мотивацию

Даже когда вы напишите план действий на листочке вы уже повысите желание его сделать и мотивация вырастет, подобно тому как аппетит приходит во время еды.

Также на мотивацию и желание работать можно влиять еще 2 способами:

1. Чтобы повысить мотивацию , т. е. желание работать можно увеличить количество жестких дел, если, конечно, график позволяет. Увеличить количество жёстких дел, привязанных ко времени очень просто - достаточно выбрать несколько гибких задач и указать время работы с ними. Например, если вам нужно подготовить финансовый отчет, который является делом гибким, т. е. вы можете приступить к нему в любое время, то для повышения мотивации можно указать точное время для подготовки, допустим, с 15 до 16, тогда желание выполнить работу повысится, установленные сроки здоров стимулируют к выполнению дел.

Более мягким стимулирующим фактором, который позволит повысить мотивацию к работе, является установка времени работы над задачей без привязки ко времени. Например, напротив задачи «подготовить финансовый отчет» укажем время работы, допустим, 30 мин. И пока мы не поработаем 30 мин. над этим делом, мы не приступим к остальным менее важным делам. Чем больше ограничений времени вы вводите, естественно, в разумных пределах, тем больше повышаете мотивацию к работе.

2. Понижение мотивации. Чтобы понизить мотивацию, нужно, наоборот, как можно меньше дел привязывать ко времени. По возможности уменьшить количество жестких дел, стараться работать с задачами своевременно, и не допускать, момента когда дело из несрочного превращается в срочное.

Если вы едете на встречу, то старайтесь договаривать не о точном времени, а об интервале, например, что вы будете на месте с 15 до 16, разумеется в тех случаях, когда это будет уместно.

Помните, что слишком сильная мотивация делает человека раздражительным, нервным, не позволяет радоваться жизни . А слишком слабая мотивация - не даст добиться желаемых результатов .

10. Правило 50%

Правило означает, что нельзя планировать более 50% времени в жестком графике. Старайтесь не планировать жесткие дела, привязанные ко времени, подряд, друг за другом, а оставляйте между ними запас, желательно не менее 50% от общего количества свободного времени.

Если запланировать весь день по минутам, то любая накладка сделает невозможным выполнение графика, вы будете деморализованы и испытаете стресс из-за несовпадения ожиданий с реальным положением дел. Например, встреча с клиентом может затянуться на 1 лишний час или позвонит очень крупный заказчик и попросит срочно подготовить расчёт или вы просто почувствуете, что очень устали и нужно отдохнуть.

Если же у вас останется свободное время между запланированными жёсткими делами (левая колонка), то его можно потратить на выполнение задач из гибкого графика (правая колонка), которые не менее важны, но не привязаны ко времени. Чередуя жесткие и гибкие дела, вы сможете успевать самое главное в жизни.

11. Чистые листки в ежедневнике

В традиционном ежедневнике место на листках ограничено. Может возникнуть ситуация, когда вся страница уже полностью исписана и для новой информации просто нет свободного пространства. Можно, конечно, продолжать писать на следующие дни, но это не лучший вариант, т. к. на другой день может не хватить места для планирования. На этот случай у вас в запасе всегда должно быть несколько чистых листков в конце ежедневника, их можно прикрепить к последней странице канцелярской скрепкой.

Если случится, что вам нужно еще оставить некоторые заметки по текущему дню, а вся страница уже исписана, вы можете взять чистый листок бумаги из конца ежедневника и прикрепить его скрепкой или степлером к текущей, уже заполненной странице и продолжить записи. Помимо листочков, в конце ежедневника можно еще хранить несколько канцелярских скрепок, чтобы при необходимости, зафиксировать чистые листки на необходимых страницах. Сами листки могут быть любого формата, их можно подготовить, обрезав страницы а4 или просто согнув в 2 или несколько слоев.

12. Не захламляйте ежедневник

Часто можно видеть такую ситуацию, когда люди пишут в ежедневник все подряд, например: описание проектов, рецепты блюд, пожелания клиентов и т. д., а когда места на странице заканчивается, то записи продолжаются на несколько страниц вперед, на дни которые еще не наступили. Такой информационный хаус мешает использовать ежедневник по прямому назначению, потому что не остается места для планирования дня.

Конечно, вести ежедневник в хаотическом порядке это лучше, чем если его вообще не вести. Но если вы хотите увеличить эффективность, то придерживайтесь правила: «Нельзя писать никакой информации на следующий день, до тех пор, пока вы не составите план на этот день». Иначе на самом видном месте окажется информация, которая будет не нужна при расстановке приоритетов и будет затруднять обзор текущих дел. Чтобы избежать захламленности ежедневника, когда много поступающей информации, - просто пишите ее в другом месте.

Исключение из правила

Если общее количество записей и справочной информации в вашем ежедневнике не займет более 50% места на страницах, то описанное выше правило, к вам не относиться, можете писать любую информацию в ежедневник, если вам так будет удобно. Такие записи не сильно уменьшат производительность труда.

Но! Если вы понимаете, что страница в вашем ежедневнике вместе со справочными данными будет заполнена более чем на 50% то лучше писать доп. информацию в отдельном месте, чтобы сохранить продуктивность и не потерять из виду план на день.

13. Заведите рабочую папку или тетрадь

Ежедневник предназначен для составления плана, не превращайте его в справочник. Храните справочную информацию, расчеты, результаты переговоров в отдельной тетради, не в ежедневнике, т. к. в ежедневнике места может не хватить. Также в ежедневнике неудобно искать записи в будущем, когда они пригодятся, т. к. идет сортировка не по задачам, а по времени, особенно это относится к длительным проектам, когда информация в дальнейшем будет изменяться. Заведите себе для таких целей тетрадь, или папку со скрепленными листочками.

14. Ставьте цели в ежедневнике

Постановка целей стимулирует к их достижению, поэтому если ставить цели, то можно достичь желаемого быстрее, чем если цели не ставить. Один раз поставить себе цель часто бывает недостаточно, т. к. любая информация со временем забывается, в том числе и цели, вследствие может упасть и скорость достижения желаемого. Поэтому цели необходимо регулярно повторять, чтобы сохранить их силу и желание достигнуть на должном уровне.

Приведу 2 способа постановки целей в ежедневнике:

1. Написать цели на закладке. Каждый раз, когда вы будете открывать свой ежедневник на текущей странице с помощью закладки, вы будете видеть записанные цели. Такое простое действие, как написание целей на закладке страниц усилит вашу мотивацию и может помочь достигнуть поставленных целей быстрее.

2. Переписывать цели каждый день. Суть метода заключается в том, чтобы перед началом планирования дня, писать ваши цели заново на странице ежедневника. Если цели личного характера, то можно переписывать их и на обычном листке в блокноте, чтобы быть уверенным, что никто их не увидит. Гавное написать не один раз, а регулярно переписывать, например, каждый день перед началом работы.

У вас возникнет вопрос в рациональности таких действий: «Зачем делать одно и то же действие и каждый день переписывать цели?» Я отвечу: «Когда мы пишем, то включается моторика движения и мы вынуждены следить за тем, чтобы текст на бумаге был осмысленным, а для этого активизируется много областей нашего мозга, отвечающих за концентрацию и координацию». Причем на бумаге писать предпочтительней, чем на компьютере, телефоне, планшете или др. электронном устройстве т. к. движения в письме на бумаге более сложные и позволяют лучше сконцентрироваться на цели.

Активизирую области мозга, отвечающие за написание, мы автоматически отключаем другие мысли и думаем только о том, что пишем. Иначе говоря, можно прочитать цели и в это время думать о другом, в итоге, результат такого чтения близок к нулю. Но если мы будем не читать, а писать на листке, то не думать о том, что вы пишите невозможно, иначе на бумаге будут каракули. Если вы записали цель на бумаге, то будьте уверены, вы повторили цель, а если прочитали, то далеко не факт .

Кстати: Брайан Трейси - один из самых популярных бизнес-консультантов, в своей книге пишет, что каждый день переписывает цели заново.

Дополнительным фактором, который усиливает восприятие любой информации - является «проговаривание вслух» . Когда мы, что то проговариваем вслух, то задействуется еще один орган восприятия. Проговаривание любой цели, независимо, читаете ли вы ее или пишите усиливает восприятие.

А теперь я приведу таблицу эффективности различных способов повторения целей:

3. Написать на бумаге - высокая эффективность.

Важно: План на следующий день, эффективнее составлять накануне вечером, чтобы освободить голову и быстрее отключиться. Но с целями рекомендуется поступать наоборот. Цели желательно повторять именно в самом начале дня , т. к. повторение целей стимулирует вас к работе. Если повторять цели в конце рабочего дня, когда вы пишите план на следующий день, то вместо отдыха вечером после трудового дня, вы будете больше думать о работе, т. к. повторение целей стимулирует эти мысли и вы не сможете хорошо отдохнуть.

Если вы испытываете недостаток мотивации, то можно повторять цели когда угодно и сколько угодно, пока мотивация не вырастет до необходимого уровня. Но слишком большая мотивация - тоже плохо т. к. вы становитесь раздражительными, жесткими и восприимчивее к любой неудаче, в общем избыток мотивации ведет к сильному стрессу, плохому настроению и самочувствию . Если переусердствовать и слишком часто повторять свои цели, можно превратиться в загнанную лошадь и перестать получать удовольствие от жизни.

Еще в 1908 г. психологи Иеркс и Додсон проводили эксперименты на мышах, которым нужно было быстрее пройти лабиринт. Мотивацию у мышей поднимали ударами тока. В результате эксперимента оказалось, что излишняя мотивация, вызванная сильным напряжением, только удушала результат, т. к. появлялись отрицательные чувства, такие как страх и боль, вырабатывались гормоны стресса, которые ухудшали физиологические способности.

Таким образом, было установлено, что существует средний уровень мотивации, который позволяет быстрее всего достичь цели. Поэтому помните, что излишняя мотивация приводит к стрессам и раздражительности. Если у вас и так много мотивации, возможно, стоит реже повторять цели.

15. Заведите электронный ежедневник

Конечно, выбор бумажного или электронного ежедневника - дело вкуса, а о вкусах, разумеется, не спорят. Выбор бумажного ежедневника или электронного по большому счету определяется типом личности, в частности, складом ума. Если у вас технический склад ума, то электронный органайзер предпочтительней бумажного. А если гуманитарный склад ума, то предпочтительней бумажный вариант. Как вы понимаете в любом правиле есть исключения.

Установите электронный органайзер на телефон

Даже если большую часть времени вы используете бумажный ежедневник, телефон станет отличным дополнением и имеет следующие преимущества:

- Авто напоминание звуковым сигналом . У органайзера на телефоне есть неоспоримое преимущество перед бумажной записной книжкой - он может напомнить о событии с помощью мелодии звукового сигнала, а вот бумажная записная книжка напомнить не сможет. А поскольку, телефон всегда с нами и поставлено напоминание о событии, то вы можете не волноваться, что пропустите запланированное, звуковой сигнал вам напомнит точно в срок.

Вместо автонапоминания событий, привязанных ко времени, в органайзере, можно использовать обычный будильник, подписывая в названии задачу для выполнения.

- Работа одной рукой. Чтобы открыть бумажный ежедневник нужно 2 руки. Но бывают ситуации, когда необходимо посмотреть, оставленные ранее записи, а 1 рука уже занята, например, вы едете в транспорте и держитесь за поручень, идете по улице с зонтиком. В таких ситуациях, когда одна рука занята - значительно удобнее и комфортнее пользоваться телефоном, на котором установлена электронная записная книжка.

Если вы часто бываете в поездках, особенно в общественном транспорте, перенесите часть задач на телефон в электронный органайзер.

- Удобство. Во многих ситуациях неудобно брать с собой бумажный вариант. Например, когда вы находитесь в магазине, в спортивном зале, в гостях или на отдыхе, то носить с собой ежедневник может быть очень неудобно. А телефон очень компактный и всегда с вами, его очень просто взять с собой практически в любое место, а значит вы сможете всегда быть в курсе запланированных дел.

- Облегчение груза и уменьшение объема. Еще одним плюсом записной книги на телефоне является то, что нет необходимости носить с собой бумажный вариант, который занимает место в сумке и весит как бумажная книжка.

- Большие объемы информации. Записную книгу на телефоне можно использовать для хранения больших объёмов информации. Например, вы можете скопировать целую статью, которая может пригодиться в дальнейшем значительно быстрее, чем записать. При этом на телефоне могут храниться более сотни книг, в то время как в бумажном, объем ограничен весом и размерами листков, которые вы берете с собой. Также, немаловажным плюсом является возможность очень быстрого копирования всей необходимой информации. У многих электронных органайзеров есть возможность синхронизации с компьютером, что позволяет еще быстрее и эффективнее использовать телефон по сравнению с бумажной версией.

- Не нужно переписывать задачи. При невыполнении дел в бумажном ежедневнике, мы переписываем их на следующий. Электронный органайзер на телефоне позволит избежать лишних действий, т. к. установить новый срок быстрее, чем переписать дело заново.

- Дела привязанные к месту. В записной книжке удобно записывать дела, привязанные ко времени, но также существуют дела, которые привязаны к некоторому месту и не зависят от времени. Как правило, - это несрочные дела, которые лучше сделать, если вы будете проезжать недалеко от места, где вы можете их выполнить. Таким образом, можно сэкономить огромное количество времени на дороге, ведь вы делаете необходимое по пути, когда проезжаете мимо.

Например, вам необходимо купить несколько инструментов в строительном магазине, если дело несрочное, то не стоит ехать в магазин сразу же, лучше создать в телефоне заметку: «Дела в строительном магазине», а как только вы будете проезжать мимо строительного магазина, вы можете посмотреть на телефоне, что необходимо купить. Так вы сэкономите время на дороге, чем если бы поехали целенаправленно в этот магазин. Среди таких дел можно выделить следующие: «когда буду на даче», «если буду в офисе», «когда окажусь в продуктовом» и т. д.

К сожалению, в традиционных ежедневниках мало дополнительных листков для заметок, иначе говоря, там почти нет места для ведения списка дел, привязанных к месту. Конечно, дела привязанные к месту можно записывать и на отдельных листках, но это также будет неудобно. Лучше места для записи дел привязанных к месту, чем в телефоне, в большинстве случаев нет. Это еще один довод в пользу органайзера на телефоне.

- Дела привязанные к людям . Также как с задачами, привязанными к месту, есть дела привязанные к людям. Например: «при встрече с Вадимом обсудить ход работы» или «передать документы при встрече с Людмилой» и т. д. Суть такая же, если дело несрочное нет необходимости выполнять его сразу же, часто имеет смысл записать его в ежедневник на телефоне и выполнить тогда, когда вы будете недалеко и сэкономить время на дороге.

Даже если вам больше нравится бумажный вариант - попробуйте, приведенные выше рекомендации в жизни, установите электронный органайзер к себе на телефон, эти действия могут значительно упростить вашу жизнь . Существует огромное количество электронных записных книжек, которые устанавливаются на мобильный телефон. Рекомендую evernote с бесплатной синхронизацией с компьютером или более продвинутый Российский аналог leadertask , но синхронизация у него платная.

Практика

Теперь рассмотрим, приведенные советы на практике. Начинаем составление плана на следующий день перед окончанием рабочего дня, чтобы очистить голову от мыслей, записав их и лучше отдохнуть.

1 Шаг

Разделим страницу пополам , я просто провожу линию, чтобы были области для жесткого и гибкого графика.

2 Шаг

Запишем все дела , которые нужно сделать, начнем с жестких дел:

10:30 Совещание;

15:30 Встреча с клиентом;

18:30 Бассейн.

Теперь заполним гибкий график:

Подготовить финансовый отчет;

Оплатить интернет;

Разобрать документы;

Передать отчет в бухгалтерию.

3 Шаг

Создаем напоминания очень важного дела привязанного ко времени, чтобы ни в коем случае не забыть. Например, в 10:20 выйти на совещание, для этого ставим будильник в телефоне на данное время.

4 Шаг

Расставим приоритеты для гибких дел(А, Б, В):

- А. Подготовить финансовый отчет;

- Б. Оплатить интернет;

- В. Разобрать документы;

- А. Передать отчет в бухгалтерию.

5 Шаг

Выделим важные и неприятные дела . Важные обводим ручкой, а напротив неприятного дела ставим восклицательный знак. Предположим, что самое неприятное дело это «Разобрать документы», подписываем это дело восклицательным знаком. А самое важное дело, допустим «Подготовить финансовый отчет» обводим вокруг.

6 Шаг

В конце ежедневна вставим несколько чистых листков и скрепок , на случай если закончится страница для записи.

7 Шаг

Пишем в электронном органайзере на телефоне список дел , привязанных к месту и людям. Например, создадим следующие записи: «когда окажусь в продуктовом», «при встрече с шефом», «если буду в офисе» и т. д.

8 Шаг

Повторяем Цели. План на следующий день составлен, теперь можно отдохнуть после рабочего дня. Но в плане на завтра мы пока не повторяли цели, чтобы не начать думать о работе, когда мы отдыхаем. Цели нужно будет повторить непосредственно перед началом рабочего дня, т. е. утром. Итак, допустим, наступило утро, теперь открываем наш план и в самом начале переписываем наши цели, чтобы замотивировать себя.

Теперь, когда ежедневник подготовлен и планы записаны, можно приступать к высокоэффективной работе, вычеркивая дела по мере выполнения.

P.S. Если у вас есть сложности или вопросы по прочитанной статье, а также по темам: Психология(вредные привычки, переживания и др.), продажи, бизнес, тайм-менеджмент и др. задавайте их мне , постараюсь помочь. Еще возможна консультация по skype .

P.P.S. Также вы можете пройти online тренинг «Как получить 1 час дополнительного времени». Пишите комментарии, ваши дополнения;)

Подписывайтесь по email Добавляйтесь

При выборе подарка бизнесмену предпочтение отдается универсальным изделиям, которые можно использовать сразу после покупки и с большой пользой. Если проводить сравнение ежедневников, предпочтительно выглядят недатированные изделия, которые также отличаются оформлением и видами.

Так, в продаже имеются изделия в различном переплете или с оригинальным оформлением, что позволяет сделать выбор в привязке к конкретному событию. При этом по внешнему виду можно судить о качестве предмета и его владельце.

Как упоминалось, все чаще крупные и небольшие компании прибегают к нанесению логотипов на такую продукцию. Подобный сувенир будет вдвойне полезней.

С одной стороны, он помогает одариваемому человеку упорядочить свой день и мысли, а с другой - долгое время напоминает о дарителе (компании).

Недатированный ежедневник с нанесенным на нем логотипом организации - не только подарок, но и качественный инструмент для работников компании.

В зависимости от потребностей и направления деятельности можно подобрать оформление и наполнение изделия, сделав записную книжку максимально полезной для пользователя.

Ежедневник - отличный подарок для человека, которые мечтает упорядочить мысли, сделать день более эффективным и повысить уровень прибыли. Его можно подарить начальнику, коллеге, другу, партнеру или даже одному из близких родственников. Главное - не скупиться на качество.

Предмет канцелярии, влияющий на успех!

Ежедневник - один из предметов канцелярии, представляющий собой расчерченный блокнот, предназначенный для ведения записей (деловых или личных).

Изделие по праву считается одним из лучших подарков для людей, которые ценят время и стараются каждый день проживать с максимальной пользой. В чем же особенности ежедневников? Какие виды существуют, и в чем их особенности? Рассмотрим эти моменты подробнее.

Общая классификация

Все ежедневники условно делятся на три группы:

• датированные;
• не датированные;
• полудатированные.

Каждый из вариантов требует отдельного рассмотрения:

1. Датированные - популярный тип канцелярской принадлежности, отличающийся небольшим числом страниц, телефонной книгой и небольшим объемом справочной информации. Преимущество таких ежедневников - в привязке страниц к определенным числам, месяцу или году, из-за чего владельцу удается точно привязывать дела к конкретным дням. Минус в том, что при внесении больших объемов информации места может не хватить.

2. Недатированные. Если проводить сравнение ежедневников, отдельное внимание стоит уделить именно этому варианту.

Главные особенности недатированных блокнотов:

• наличие полезной информации для владельца (как правило, идет в самом начале);
• временные разметки (по часам);
• дополнительные поля для даты.

К преимуществам изделий стоит отнести:

• наличие в нижней части страницы свободных граф, в которых можно фиксировать наиболее полезные данные;
• большая свобода для пользователя, ведь нет привязки к конкретным датам, что создает дополнительное удобство. При этом можно заносить полезную информацию постепенно, а не пропускать несколько страниц в поисках интересующего дня;
• отсутствие проблем со свободным местом. Бывают ситуации, когда требуется внести большой объем информации, а строк на одном листе (для конкретной даты) не хватает;
• недатированный ежедневник считается лучшим сувениром - его можно подарить в любое время. При этом владелец применяет изделие с первых дней получения, а не дожидается завершения года;
• возможность раскрутить компанию, бренд. Для начинающих бизнесменов выпуск ежедневников с логотипом фирмы - возможность обеспечить узнаваемость имени, одновременно сделав приятное потенциальным и существующим партнерам. Такие изделия можно дарить при проведении презентаций или корпоративных мероприятий;
• широкий ассортимент. Сегодня появляются все новые и более оригинальные виды ежедневников, сравнение которых может занять не одну сотню страниц. При желании сувенир можно дополнить ручкой, что делает подарок более полным и ценным.

3. Полудатированные. В начале такой записной книжки идет уже обычная информация для пользователя. Что касается основного наполнения, здесь прописываются только числа и месяцы, а после - список дней. Следовательно, каждая из страниц привязывается к определенной дате самим пользователем. Все, что требуется - подчеркнуть число.

ООО «Норгис Пресс» - один из крупнейших российских производителей ежедневников и еженедельников, телефонных и записных книг

Подробнее о типах

Все ежедневники условно делятся на несколько типов, отличающихся содержанием и форматом:

• записная книжка - имеет вид блокнота с расчерченными листами. Применяется для простой записи информации. На листах записной книжки отсутствуют даты или привязка к конкретному дню. Такой тип изделия больше подходит для фиксации больших объемов данных, которые не требуют упорядочения;
• ежедневник - более прогрессивный тип записной книжки, главной особенностью которого является привязка каждой страницы к дате (дню). Такой вариант подходит для людей, которые фиксируют конкретные дела и планируют жесткие сроки их выполнения. В первоначальном виде ежедневники начинаются с годового календаря, после чего идет более точная разметка - по дням и месяцам. Этот тип изделия помогает решать различные задачи и оптимизировать личное время;
• еженедельник - один из подвидов ежедневников, где каждой странице уделяется не один конкретный день, а целая группа. При этом прописываются промежутки времени, позволяющие привязывать дела к определенной части суток. Еженедельники - оптимальный вариант для деловых людей, которые каждый день проводят большое число встреч или выполняют важные поручения;
• ежедневник-планер - изделие, которое совмещает в себе функционал двух различных по назначению изделий. Особенность таких предметов канцелярии - в наличии сектора отрывных страниц;
• органайзер - нечто среднее между рассмотренным выше ежедневником и записной книжкой. Главная отличительная особенность - наличие контактов с алфавитным указателем. На практике такой формат ежедневников применяется все реже.

Товары для канцелярского рынка от компании Норгис Пресс - это идеальное предложение для предпринимателей и торговых компаний по соотношению цена/качество.

Чему уделить внимание при выборе?

Перед покупкой стоит провести сравнение ежедневников, подобрать наиболее подходящие варианты, определиться с классификацией.

Современные изделия различаются по следующим признакам:

1. По формату. Здесь можно выделить три основных направления:

Логично предположить, что первый вариант ежедневника в большей части стационарный. Носить его с собой крайне неудобно. Что касается изделий с форматами А5 и А6, они отличаются компактностью и могут с легкостью поместиться даже в небольшую сумку.

2. По крепежу:

• пружинный. Особенность - наличие с левой стороны обложки и внутренних листов специальных отверстий, через которые проходит пружинка из металла или пластика. Цель пружины - крепление страниц между собой. Удобство в том, что такой ежедневник можно перелистывать без деформации страниц;
• склеено-швеевой - популярный формат, который по креплению похож на обычную книгу;
• металлический крепеж (чаще всего применяется для органайзеров). Внешне такая фиксация напоминает пружинный вариант. Разница только в том, что число специальных креплений ограничено (3-5 штук). При этом они не объединяются и могут быть раскреплены в случае необходимости. Благодаря такой особенности, удается добавлять или удалять листы из ежедневника.

3. По виду обложек.

Современные ежедневники давно перешли из разряда обычных инструментов для делового человека в категорию модных аксессуаров. Вот почему производители стараются шагать в ногу со временем и дополняют ассортимент уже существующей продукции изделиями с более оригинальным оформлением.

К наиболее популярным типам обложек стоит отнести:

• обычную бумагу. В этом случае применяется картон, имеющий матовое или глянцевое покрытие;
• натуральную кожу или заменитель. Применение такой отделки придает изделию и, как следствие, обладателю большей солидности. Если в процессе производства использовался качественный материал, ежедневник хранится дольше;
• пластик или материалы с его применением. Такой формат обложки отличается повышенной твердостью и надежной защитой от различных воздействий;
• ткань. Это специальный тип оформления, который больше подходит для прекрасного пола. Используемая ткань может иметь различный покрой или расцветку.

4. Дополнительные аксессуары. Современные ежедневники часто дополняются:

• кармашками для визиток;
• модными крепежами;
• стикерами;
• внутренними вставками другого формата и прочими аксессуарами.

Первые упоминания об использовании таких видов записи датируются семнадцатым веком. Родиной направления стала Италия, а неофициальной столицей изготовления ежедневников по сей день считается Милан. Конкуренцию ему составляет еще один итальянский город - Бергамо.

Если углубиться в историю, стремление к ведению дел и записи мыслей появилось еще в древние времени.

Музеи сотен стран мира заполнены предметами, на которых изображены числа, животные, люди и различные обозначения.

Все это определяется, как стремление фиксировать информацию, а впоследствии и донести ее до будущих поколений.

Сегодня по наличию ежедневника можно судить о складе ума человека, его отношению к жизни, уровню ответственности.

Применение такого предмета характеризует владельца с позиции деловой и думающей личности. Во все времена записные книжки выступали в качестве памятки, куда можно записать мысли и в любой момент получить к ним доступ.

В прежние времена в блокнотах фиксировались стихи, долги по карточным играм, информация о людях и многое другое.

Записные книжки популярны и сегодня . Что изменилось, так это оформление, содержание и цели применения таких изделий. Люди не доверяют памяти и перекладывают функцию хранения на другие носители.

Считается, что преобладающую роль берут на себя цифровые устройства, но на их фоне ежедневники выглядят более надежно. Кроме того, ручная запись улучшает восприятие информации и часто гарантирует ее запоминание.

Проведенные исследования показали, что, несмотря на доступность и широкое применение мобильных телефонов, карт памяти, ноутбуков и прочих цифровых устройств, спрос на ежедневники упал лишь незначительно.

Это значит, что люди остаются консерваторами, продолжая пользоваться более надежными и проверенными способами фиксации своих мыслей.

Преимущество современных ежедневников - в оригинальности оформления. Технический прогресс не стоит на месте. Сегодня выпускаются изделия различных форматов, внешнего и внутреннего оформления.

Такой предмет становится отличным подарком для ответственных и думающих людей. Ниже проведем сравнение ежедневников и выделим основные виды этих изделий.

Ежедневник - это органайзер, незаменимый помощник при правильном использовании. Без этого аксессуара в настоящее время не представляет себя ни один деловой человек, будь то девушка, женщина, подросток или мужчина. Однако как вести ежедневник, знает не каждый. Да и видов этих дневников невообразимо много - они бывают как бумажные, так и электронные.

Классификация ежедневников

Условно можно разделить ежедневники на 3 вида:

Простые;

Стандартные (органайзеры);

- «эмоциональные».

Ежедневники простые

Это самые простые дневники, без дополнительной информации, кроме разбивки по дням и расчерченных листков. Идеально подойдут и тем, кому необходимо придерживаться серьезного планирования.

Ежедневники стандартные (органайзеры)

Это своеобразный «носитель традиций», имеющий набор функций, без которых «стандартным» он уже не будет. Прекрасно подойдет всем, кто любит классику, а также людям, не осуществляющим сложное планирование.

Эмоциональные дневники

Это отличающиеся от привычного формата нестандартные органайзеры. Представительницам прекрасного пола с большой фантазией зачастую не нужна подробная инструкция о том, как вести ежедневник, поэтому они вместо обычных датированных разлинованных страниц могут увидеть красочный дневник-книгу с иллюстрациями и с местами, куда заносятся записи. Кому подойдет: девушкам и девочкам, а также эмоциональным и творческим натурам.

Как вести правильно ежедневник?

Органайзер ведут для того, чтобы не забыть, какие дела нужно обязательно выполнить. Он будет напоминать о важных встречах, событиях, планах. Можно записывать в него свои мысли, так как наша голова не способна все помнить.

Что писать?

Всегда помните, как вести ежедневник - в соответствующий день недели нужно заносить все, что нужно выполнить или запомнить: поручения, важные дела, телефоны, дни рождения, списки покупок и другие мелочи. Это поможет структурировать свое время и ничего не забыть. Обзаведитесь привычкой просматривать с утра записи и в течение дня старайтесь регулярно обращаться к дневнику. Вы также можете расписывать в ежедневнике свой распорядок дня.

Есть некоторые советы, помогающие вести дневник правильно и эффективно:

1. Пишите конкретно, что собираетесь делать в назначенный день.
2. Когда дело будет сделано - надо вычеркнуть его из ежедневника.
3. Если запланированное дело не успели сделать, перенесите его на другой день. Но можно и вычеркнуть, если оно уже не актуально.
4. Нужно ставить оценки для любого дела. Например, от 2 до 0. Если дело не развивает, ставите 0. Если дело помогает развиваться в каком-то направлении (прочитали книгу, выполнили задание и так далее), ставите 2. Оценки позволят проанализировать, сколько времени вы можете уделить саморазвитию и самосовершенствованию.

Ежедневник подростка

Как вести ежедневник подростку? Правила ведения дневника подростка не сильно отличаются от общепринятых. В дневник можно заносить уроки в школе (или пары в институте), а также дела, которые вы должны сделать в этот день. При этом лучше обзавестись цветными маркерами и в зависимости от важности дел «раскрашивать» их. В любом случае подростку необходимо ознакомиться с тем, как вести правильно ежедневник. Однако часто органайзер парня или девушки более походит на дневник. В нем записываются разнообразные тесты, опросы, вклеиваются фотографии и прочее.

Женские ежедневники

Женские ежедневники отличаются от обычных. Самые распространенные их варианты:

1. Органайзер из серии «Психология».
2. Ежедневник подарочный для женщины.
3. Кулинарный дневник.
4. Женский деловой ежедневник.
5. Дневник для девушки.

Остановимся подробнее на каждом из них.

1. Органайзер из серии «Психология».

Такие ежедневники основываются на позитивной психологии, в них есть полезные советы на все случаи жизни. В таких дневниках может содержаться масса полезных вещей, афоризмов, высказываний мудрецов, упражнений для медитации, восстановления дыхания, визуализации и другие.

2. Ежедневник подарочный для женщин.

Красивое оформление, приятная обложка, глянцевые страницы - вот секрет популярности и успеха женских ежедневников. Содержимое такого дневника: советы по подбору прически, уходу за внешностью, здоровью, модным тенденциям. Также в нем могут быть таблицы размеров, расчет калорий, знаки зодиака и тому подобное. Часто ежедневники становятся своеобразными дневниками для женщин, в них вклеены любимые фотографии, вписаны от руки стихи и цитаты.

3. Кулинарный дневник для женщин.

На его страницах могут содержаться быстрые и простые рецепты, которые можно применять каждый день. Помимо вариантов меню и десятка рецептов, в нем может находиться масса полезных «штучек»: расчет калорий, содержание микроэлементов и витаминов в продуктах, кулинарные хитрости и так далее.

4. Женский деловой ежедневник.

Для женщин, работающих в серьезном бизнесе, подойдет деловой ежедневник без всяких излишеств. Стиль, удобство, строгость, функциональность - вот основные требования к такому органайзеру.

5. Дневник для девушки.

Разновидность женского подарочного органайзера - ежедневник для девушки. Как вести ежедневник девушке? Обычно такой дневник очень походит на личный, в нем огромное внимание уделено взаимоотношениям между мужчиной и женщиной. На страницах ежедневника можно разместить гороскопы, совместимость, психологические типы и прочее, что поможет построить гармоничные отношения. Часто на страницах можно увидеть разные тесты самоопределения.

Таким образом, какой выбрать дневник - решать вам. Главное - регулярное ведение ежедневника с помощью вышеперечисленных советов, и тогда вскоре вы поймете, как хорошо он помогает распланировать свою жизнь и приукрасить некоторые ее моменты.